جامعہ دارالعلوم نصیریہ غورغشتی کا دفتر تعلیمات ایک انتہائی اہم اور بنیادی شعبہ ہے، جو جامعہ کے تعلیمی نظام کو منظم اور مستحکم بنانے میں کلیدی کردار ادا کرتا ہے۔ اس شعبے کی اہمیت کا اندازہ اس بات سے لگایا جا سکتا ہے کہ طلبہ کے داخلے کے ابتدائی مرحلے سے لے کر ان کی تعلیم مکمل ہونے اور اسناد کے اجراء تک کے تمام مراحل دفتر تعلیمات کی نگرانی میں انجام پاتے ہیں۔ طلبہ کے داخلہ فارم سے لے کر ان کا پورا تعلیمی ریکارڈ یہاں محفوظ کیا جاتا ہے تاکہ جب بھی کسی طالب علم یا فارغ التحصیل فاضل کو اپنے تعلیمی کوائف کی ضرورت ہو، وہ آسانی سے دفتر تعلیمات سے حاصل کر سکے۔

دفتر تعلیمات کا عملہ تین افراد پر مشتمل ہے، جو باہمی تعاون اور تقسیم کار کے تحت اپنے فرائض سر انجام دیتے ہیں۔ ہر فرد کے ذمہ مختلف امور ہیں، جیسے کہ طلبہ کے داخلے کے فارم کی پروسیسنگ، ان کے نتائج کی تیاری اور ریکارڈ کی دیکھ بھال۔ عملے کی محنت اور ذمہ داری کی بدولت تمام طلبہ کے تعلیمی ریکارڈز نہایت منظم اور مکمل طور پر محفوظ رہتے ہیں۔

دفتر تعلیمات جامعہ کے دیگر شعبہ جات کے ساتھ قریبی رابطے میں رہتا ہے، تاکہ طلبہ کی تعلیمی پیش رفت، نتائج، اور اسناد کے امور بروقت انجام دیے جا سکیں۔ مزید یہ کہ جامعہ کی طرف سے جاری ہونے والے کسی بھی قسم کے تعلیمی دستاویزات یا اسناد کی تصدیق اور اشاعت بھی دفتر تعلیمات کے زیر انتظام کی جاتی ہے۔ اس شعبے کی ایک اور اہم ذمہ داری طلبہ کی حاضری اور ان کی کارکردگی کو ریکارڈ میں محفوظ رکھنا ہے، تاکہ ہر طالب علم کی تعلیمی کارکردگی کا جامع جائزہ لیا جا سکے۔

دفتر تعلیمات جامعہ کی تعلیمی پالیسیوں پر عمل درآمد کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ طلبہ اور اساتذہ کے درمیان رابطے کا ایک اہم ذریعہ بھی ہے۔ یہاں سے ہر طالب علم کی تعلیمی پیش رفت کو باقاعدگی سے مانیٹر کیا جاتا ہے، اور اسی بنیاد پر انہیں آئندہ کے مراحل میں رہنمائی فراہم کی جاتی ہے۔